Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 59, Nord, Hauts-de-France
Vous êtes un véritable maillon essentiel, à la fois le premier contact avec les clients et un soutien de confiance pour l'équipe notariale. Ce poste peut être très évolutif et deviendra à terme ce que vous en ferez. Vos missions * Gestion du standard téléphonique et accueil des clients, organisation des rendez-vous * Constitution et suivi administratif des dossiers * Archivage, gestion administrative courante * Assistance directe du notaire dans la préparation et le suivi des actes, coordination de l'équipe * Recherche documentaire, suivi et clôture des dossiers Votre profil * Compétences administratives : Expérience en travaux de secrétariat, gestion du standard téléphonique, ouverture de dossiers et assistance administrative. * Compétences en Communication : Excellentes aptitudes de communication écrite et orale pour interagir avec les clients et les partenaires, maitrise parfaite du français et de l'orthographe. * Compétences en Service à la Clientèle : Sens du service et de l'accueil pour offrir une expérience client de qualité. capacité à accompagner les clients avec écoute et clarté Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel * D'autres[...]